為什么需要第三方咨詢?
第三方咨詢就是在企業與軟硬件供應商之間加入第三方力量,從客觀的角度規劃和實施ERP系統項目。第三方咨詢通常是在某個行業領域的管理實踐方面有深厚的經驗積累,并且熟悉該行業的信息系統實施要點,擁有成功的行業客戶實施案例,能系統的幫助企業完成信息化咨詢、規劃、實施、培訓、考核等工作的咨詢團隊。那么為什么要引入“第三方咨詢”的角色呢?
原因一:企業在實施ERP系統項目時,通常會不自覺的進入一種怪圈,我們通常稱它為“實施差距”。就是指企業導入ERP系統時的期望目標效果和最終軟件導入上線后的效果不一致,我們通過下圖來說明此問題的存在。
原因二:由于企業方和軟件方所站立場不同,導致雙方會各執已見。企業方會想所有需求都要滿足,而軟件方由于已有功能的固化,改動軟件功能的成本和風險大,會盡可能的拒絕新的功能需求。因此,雙方會容易產生矛盾,如果軟件不能滿足重要業務功能的需求,或者企業方不愿意接收變通的方案處理方式,就可能導致項目失敗。這時就需要一個客觀看問題,系統分析需求的第三方咨詢角色來調和,力求既能滿足管理效果需要,又能在現有的軟件基礎上實現。
原因三:企業實施ERP系統會涉及到企業原有管理流程和管理方法上的優化和變革,不只是簡單的完成手工單據處理到電腦單據處理,而是基于管理決策或管理目標而實施ERP系統。如果讓軟件技術方來主導流程優化工作,顯然是不現實的,因為軟件方的實施只是培訓和輔導,并不能投入大量顧問來解決管理流程優化問題。有些軟件方的實施顧問一個項目就一個人,更不可能完成整個企業的流程優化。所以,這時仍然需要在行業內有豐富實施經驗的第三方咨詢團隊的協助,才能徹底的幫助企業完成管理流程優化和提升的工作,最后在軟件里固化管理流程,達到預期 的實施效果。
第三方咨詢的真正價值在于那里?
1、行業管理實踐的傳播者
由于第三方咨詢在某個行業的信息化項目實施中積累了大量的經驗,并且提煉出可以標準化的管理工具,通過現場的輔導和實施,把管理能力和經驗快速的轉化給客戶,并切實的讓客戶真正掌握這些有效的管理工具和方法。因此,第三方咨詢是站在管理能力提升的角度看待信息系統的實施,而不會過多的考慮軟件的技術和開發難度,最大限度的引導軟件功能往簡潔、實用、有效的方向發展。
2、信息系統項目成功的支持者
第三方咨詢通常要有自己成熟、有效的項目實施管理方法,對項目實施的全過程進行有效的計劃與控制,對時間、人力、管理目標、軟件技術等各方面做出合理的籌劃,最終保證項目的實施成功。所以,第三方咨詢在某個行業的實施項目積累,對可能存在問題和風險已經有充分的理解和準備,增加了企業對信息系統項目的風險控制能力,同時第三方咨詢是從管理提升的角度實施項目,項目的實施效果和成功率就可以得到提高。
3、企業問題的發現者和解決者
第三方咨詢由于角色的特殊,可以非常客觀的分析企業的現狀和存在的管理問題,以及管理改進的方向。因此,第三方咨詢通常可以是企業老總的第三只眼睛,從另一個角度發現真實的管理問題。由于第三方咨詢團隊沒有企業方的利益關系,所有問題都會通過第三方咨詢的現場顧問直接公示于眾人面前,然后經過企業方和咨詢方共同梳理,得到企業管理過程中的關鍵問題以及處理方案,再轉化給軟件方以信息系統軟件的形式固化這些解決方案和流程,最終達到預期的實施效果。
關鍵詞: 第三方咨詢真正價值在于軟硬件供應商第